Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

Od každého mentora se očekává, že bude podávat dobré výkony v:

• Identifikaci rozvojových potřeb ostatních a koučování, mentorování nebo jiné pomoci ostatním zlepšit jejich znalosti či dovednosti.
• Poskytování vedení a směru podřízeným, včetně stanovení výkonnostních standardů a sledování výkonu.
• Přesvědčování ostatních, aby přijali myšlenku nebo jinak změnili své názory či jednání v souladu s cíli společnosti.
• Identifikaci vzdělávacích potřeb ostatních, vývoji formálních vzdělávacích nebo školicích programů nebo kurzů a výuce nebo instruktáži ostatních.

• Provádění školení zaměstnanců v oblasti obsluhy zařízení nebo pracovních a bezpečnostních postupů, nebo přidělování školení zaměstnanců zkušeným pracovníkům.
• Vedení záznamů o docházce zaměstnanců a odpracovaných hodinách.
• Řízení a koordinace činností zaměstnanců zapojených do výroby nebo zpracování zboží, jako jsou inspektoři, seřizovači strojů nebo zpracovatelé.
• Čtení a analýza grafů, pracovních příkazů, výrobních harmonogramů a dalších záznamů a zpráv za účelem stanovení výrobních požadavků a pro vyhodnocení aktuálních odhadů a výstupů výroby.
• Konzultace s ostatními nadřízenými za účelem koordinace operací a činností v rámci oddělení nebo mezi nimi.
• Plánování a stanovování pracovních harmonogramů, úkolů a výrobních postupů za účelem splnění výrobních cílů.
• Kontrola materiálů, výrobků nebo zařízení za účelem zjištění vad nebo poruch.
• Sledování provozu a monitorování měřidel, stupnic a dalších ukazatelů za účelem zajištění toho, aby obsluha dodržovala výrobní nebo zpracovatelské normy.