किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

किसी भी मेंटर से इन कामों में अच्छा काम करने की उम्मीद की जाती है:

• दूसरों की डेवलपमेंट से जुड़ी ज़रूरतों को पहचानना और दूसरों को उनकी नॉलेज या स्किल्स को बेहतर बनाने के लिए कोचिंग देना, मेंटर करना, या किसी और तरह से मदद करना।
• अपने नीचे काम करने वाले लोगों को गाइडेंस और डायरेक्शन देना, जिसमें परफॉर्मेंस स्टैंडर्ड तय करना और परफॉर्मेंस को मॉनिटर करना शामिल है।
• दूसरों को किसी आइडिया को मानने या कंपनी के मकसद के हिसाब से अपने मन या कामों को बदलने के लिए मनाना।
• दूसरों की एजुकेशनल ज़रूरतों को पहचानना, फॉर्मल एजुकेशनल या ट्रेनिंग प्रोग्राम या क्लास बनाना, और दूसरों को सिखाना या इंस्ट्रक्शन देना।

• इक्विपमेंट ऑपरेशन या काम करने और सेफ्टी प्रोसीजर में एम्प्लॉई ट्रेनिंग देना, या अनुभवी वर्कर को एम्प्लॉई ट्रेनिंग देना।
• एम्प्लॉई की अटेंडेंस और काम के घंटों का रिकॉर्ड रखना।
• सामान के प्रोडक्शन या प्रोसेसिंग में लगे एम्प्लॉई, जैसे इंस्पेक्टर, मशीन सेटर, या फैब्रिकेटर की एक्टिविटी को डायरेक्ट करना और कोऑर्डिनेट करना।
• प्रोडक्शन की ज़रूरतें तय करने और मौजूदा प्रोडक्शन एस्टीमेट और आउटपुट का मूल्यांकन करने के लिए चार्ट, वर्किंग ऑर्डर, प्रोडक्शन शेड्यूल, और दूसरे रिकॉर्ड और रिपोर्ट को पढ़ना और उनका एनालिसिस करना।
• डिपार्टमेंट के अंदर या उनके बीच ऑपरेशन और एक्टिविटी को कोऑर्डिनेट करने के लिए दूसरे सुपरवाइज़र के साथ बातचीत करना।
• प्रोडक्शन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए वर्किंग शेड्यूल, असाइनमेंट और प्रोडक्शन सीक्वेंस की प्लानिंग करना और उन्हें स्थापित करना।
• खराबी या खराबी का पता लगाने के लिए मटीरियल, प्रोडक्ट या इक्विपमेंट का इंस्पेक्शन करना।
• यह पक्का करने के लिए कि ऑपरेटर प्रोडक्शन या प्रोसेसिंग स्टैंडर्ड के हिसाब से काम कर रहे हैं, गेज, डायल और दूसरे इंडिकेटर को देखना और मॉनिटर करना।