Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

Od obsluhy se očekává, že bude dobří v:

• Používání řídicích mechanismů nebo přímé fyzické činnosti k ovládání výrobních systémů.
• Práci s ručně ovládanými průmyslovými stroji a elektrickým nářadím.
• Nastavování knoflíků, pák a fyzických nebo dotykových tlačítek v průmyslových zařízeních.
• Řízení, manévrování, navigace nebo řízení vozidel či mechanizovaných zařízení, jako jsou vysokozdvižné vozíky, osobní vozidla, letadla nebo plavidla.

• Kontrola plodin, polí nebo rostlin za účelem zjištění podmínek a potřeby kultivace, postřiku, pletí nebo sklizně.
• Přidělování úkolů, jako je kultivace, zavlažování nebo sklizeň plodin či rostlin, balení nebo třídění produktů nebo údržba zařízení.
• Pozorování pracovníků za účelem odhalení neefektivních nebo nebezpečných pracovních postupů nebo za účelem identifikace problémů a v případě potřeby zahájení nápravných opatření.
• Kontrola práce zaměstnanců za účelem hodnocení kvality a kvantity.
• Příprava a vedení výkazů o pracovní době nebo mzdách, jakož i podrobností o personálních opatřeních, jako je hodnocení výkonu, nábor, povýšení nebo disciplinární opatření.
• Plánování nebo dohled nad údržbou infrastruktury nebo sběru, jako je výsadba, hnojení, hubení škůdců nebo plevele nebo úprava krajiny.
• Příprava zpráv o stavu farmy, výnosech plodin, poruchách strojů nebo problémech s pracovní silou.
• Žádost o zadávání nebo nákup zásob, jako jsou insekticidy, strojní díly nebo maziva nebo nástroje.
• Odhadování požadavků na pracovní sílu pro danou práci a plánování pracovních harmonogramů podle toho.