Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

Většina stratégů by měla vynikat v:

• Stanovení dlouhodobých cílů a specifikaci strategií a akcí k jejich dosažení.
• Analýze informací a vyhodnocování výsledků s cílem vybrat nejlepší řešení a vyřešit problémy.
• Vypracování konkrétních cílů a plánů pro stanovení priorit, organizaci a plnění vaší práce.
• Plánování akcí, programů a aktivit, jakož i práce ostatních.

• Kontrola informací o účinkujících, jako jsou fotografie, životopisy, hlasové nahrávky, videa a členství v odborech, za účelem rozhodování o tom, koho obsadit na konkurzy.
• Čtení scénářů a konzultace s producenty za účelem určení typů a počtu účinkujících potřebných pro danou produkci.
• Výběr účinkujících pro role nebo předkládání seznamů vhodných účinkujících producentům nebo režisérům ke konečnému výběru.
• Provádění konkurzů a pohovorů s účinkujícími za účelem porovnání jejich vlastností s konkrétními rolími nebo za účelem rozšíření okruhu dostupných hereckých talentů.
• Vedení spisů o talentech, které obsahují informace, jako jsou specializace účinkujících, minulá vystoupení a dostupnost.
• Působení jako styčný člověk mezi režiséry, herci a agenty.
• Účast na inscenacích nebo jejich sledování za účelem udržování znalostí o dostupných hercích.
• Vyjednávání smluvních dohod s účinkujícími, s agenty nebo mezi účinkujícími a agenty či produkčními společnostmi.
• Kontaktování agentů a herců za účelem informování o konkurzech a možnostech vystoupení a pro domlouvání časů konkurzů.