किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

ज़्यादातर स्ट्रेटजिस्ट को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• लंबे समय के मकसद तय करना और उन्हें पाने के लिए स्ट्रेटजी और काम बताना।
• सबसे अच्छा सॉल्यूशन चुनने और प्रॉब्लम सॉल्व करने के लिए जानकारी को एनालाइज़ करना और नतीजों को देखना।
• अपने काम को प्रायोरिटी देने, ऑर्गनाइज़ करने और पूरा करने के लिए खास गोल और प्लान बनाना।
• इवेंट, प्रोग्राम और एक्टिविटी के साथ-साथ दूसरों के काम को भी शेड्यूल करना।

• किसे रोल के लिए ऑडिशन देना है, यह तय करने के लिए परफ़ॉर्मर की जानकारी, जैसे फ़ोटो, रिज़्यूमे, वॉइस टेप, वीडियो और यूनियन मेंबरशिप को रिव्यू करना।
• किसी प्रोडक्शन के लिए ज़रूरी परफ़ॉर्मर के टाइप और नंबर तय करने के लिए स्क्रिप्ट पढ़ना और प्रोड्यूसर से बात करना।
• रोल के लिए परफ़ॉर्मर चुनना या फ़ाइनल सिलेक्शन के लिए प्रोड्यूसर या डायरेक्टर को सही परफ़ॉर्मर की लिस्ट सबमिट करना।
• परफ़ॉर्मर का ऑडिशन लेना और उनका इंटरव्यू लेना ताकि उनकी खूबियों को खास रोल से मैच किया जा सके या मौजूद एक्टिंग टैलेंट का पूल बढ़ाया जा सके।
• टैलेंट फ़ाइल बनाए रखना जिसमें परफ़ॉर्मर की स्पेशलिटी, पिछली परफ़ॉर्मेंस और अवेलेबिलिटी जैसी जानकारी हो।
• डायरेक्टर, एक्टर और एजेंट के बीच संपर्क का काम करना।
• मौजूद एक्टर की जानकारी बनाए रखने के लिए प्रोडक्शन में जाना या उन्हें देखना।
• परफ़ॉर्मर, एजेंट या परफ़ॉर्मर और एजेंट या प्रोडक्शन कंपनियों के बीच कॉन्ट्रैक्ट एग्रीमेंट पर बातचीत करना।
• ऑडिशन और परफॉर्मेंस के मौकों की जानकारी देने और ऑडिशन का समय तय करने के लिए एजेंट और एक्टर से संपर्क करना।