Většina stratégů by měla vynikat v:

• Stanovení dlouhodobých cílů a specifikaci strategií a akcí k jejich dosažení.
• Analýze informací a vyhodnocování výsledků s cílem vybrat nejlepší řešení a vyřešit problémy.
• Vypracování konkrétních cílů a plánů pro stanovení priorit, organizaci a plnění vaší práce.
• Plánování akcí, programů a aktivit, jakož i práce ostatních.

Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

• Používání počítačů pro různé aplikace, jako je správa databází nebo zpracování textu.
• Vytváření, údržba a zadávání informací do databází.
• Nastavení a správa papírových nebo elektronických archivních systémů, zaznamenávání informací, aktualizace dokumentů nebo údržba dokumentů, jako jsou docházkové záznamy, korespondence nebo jiné materiály.
• Obsluha kancelářského vybavení, jako jsou faxy, kopírky nebo telefonní systémy, a zajišťování oprav v případě poruchy zařízení.
• Psaní, psaní a distribuce poznámek ze schůzí, běžné korespondence nebo zpráv, jako jsou prezentace nebo výdaje, statistické nebo měsíční zprávy.
• Provádění mzdových funkcí, jako je vedení informací o evidenci času a zpracování a odesílání mezd.
• Vybírání a vkládání peněz na účty, vyplácení finančních prostředků z hotovostních účtů na placení složenek nebo faktur, vedení záznamů o inkase a výdajích a zajištění vyrovnanosti účtů.
• Koordinace konferencí, schůzek nebo zvláštních akcí, jako jsou obědy nebo promoční slavnosti.