Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

Inovátoři obvykle mají čtyři hlavní cíle:

• Vývoj nebo vytváření nových aplikací, vztahů, systémů nebo produktů.
• Poskytování kreativních nápadů nebo uměleckých příspěvků.
• Udržování technického přehledu a aplikace nových znalostí ve své práci.
• Benchmarking, experimentování a testování nových přístupů k řešení problémů.

• Vývoj a údržba registračních, katalogizačních a základních systémů vedení registru instituce s využitím počítačových databází.
• Poskytování informací z fondů instituce ostatním kurátorům a veřejnosti.
• Školení a dohled nad kurátorskými, finančními, technickými, výzkumnými a administrativními pracovníky, jakož i dobrovolníky nebo stážisty.
• Vyjednávání a schvalování nákupu, prodeje, výměny nebo zapůjčování sbírek.
• Plánování a provádění speciálních výzkumných projektů v oblasti zájmu nebo odbornosti.
• Konzultace s představenstvem za účelem formulování a interpretace politik, stanovení rozpočtových požadavků a plánování celkového provozu.
• Účast na schůzích, kongresech a občanských akcích za účelem propagace využívání služeb instituce, hledání financování a udržování komunitních aliancí.
• Plánování akcí a organizování detailů, včetně občerstvení, zábavy, dekorací a výběru poplatků.
• Psaní a recenzování návrhů grantů, článků v časopisech, institucionálních zpráv a propagačních materiálů.