Inspektoři by měli být skvělí v:

• Odhadování velikostí, vzdáleností a množství; nebo určování času, nákladů, zdrojů nebo materiálů potřebných k provedení pracovní činnosti.
• Pozorování, přijímání a jiné získávání informací ze všech relevantních zdrojů.
• Identifikaci informací kategorizací, odhadováním, rozpoznáváním rozdílů nebo podobností a detekcí změn okolností nebo událostí.
• Kontrole zařízení, konstrukcí nebo materiálů za účelem identifikace příčiny chyb nebo jiných problémů či vad.

Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

• Provádění administrativních činností, jako je vyřizování telefonátů, třídění pošty, archivace, psaní na stroji, zpracování textů, kopírování a rozesílání materiálů.
• Plánování, dohled a školení administrativních pracovníků, dobrovolníků, studentských asistentů a dalších zaměstnanců knihovny.
• Údržba knihovního vybavení, jako jsou kopírky, skenery a počítače, a školení uživatelů v jeho správném používání.
• Správa rezervovaných materiálů jejich umisťováním do knihovny, půjčováním a vyjímáním položek z knihovny a vyřazováním prošlých položek.
• Půjčování, rezervace a shromažďování knih, periodik, videokazet a dalších materiálů u výpůjčních pultů a zpracování materiálů pro meziknihovní výpůjčky.
• Provádění účetních a účetních činností, jako je fakturace, vedení finančních záznamů, sestavování rozpočtu a manipulace s hotovostí.
• Získávání knih, brožur, periodik, audiovizuálních materiálů a dalších knihovních potřeb kontrolou cen, kalkulací nákladů a přípravou vhodných objednávkových formulářů a usnadňování objednávkových procesů poskytováním těchto informací ostatním.