Většina stratégů by měla vynikat v:

• Stanovení dlouhodobých cílů a specifikaci strategií a akcí k jejich dosažení.
• Analýze informací a vyhodnocování výsledků s cílem vybrat nejlepší řešení a vyřešit problémy.
• Vypracování konkrétních cílů a plánů pro stanovení priorit, organizaci a plnění vaší práce.
• Plánování akcí, programů a aktivit, jakož i práce ostatních.

Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

• Řízení činností souvisejících s dispečingem, směrováním nebo sledováním dopravních prostředků, jako jsou letadla nebo železniční vagony.
• Plánování, organizace nebo řízení práce podřízených zaměstnanců s cílem zajistit, aby práce byla prováděna v souladu s požadavky organizace.
• Působení jako kontaktní osoby pro všechny pracovníky v rámci přidělených oblastí.
• Spolupráce s ostatními manažery nebo zaměstnanci při formulování a implementaci politik, postupů, cílů nebo záměrů.
• Podpora bezpečných pracovních činností prováděním bezpečnostních auditů, účastí na bezpečnostních schůzkách společnosti nebo schůzkami s jednotlivými zaměstnanci.
• Vypracovávání kritérií, aplikačních pokynů, procedurálních manuálů nebo smluv pro federální nebo státní programy veřejné dopravy.
• Monitorování výdajů s cílem zajistit, aby výdaje byly v souladu se schválenými rozpočty.
• Analýza výdajů a dalších finančních informací pro tvorbu plánů, politik nebo rozpočtů na zvýšení zisku nebo zlepšení služeb.