Większość strategów powinna wyróżniać się w:

• Wyznaczaniu długoterminowych celów i określaniu strategii oraz działań służących ich osiągnięciu.
• Analizie informacji i ocenie wyników w celu wyboru najlepszego rozwiązania i rozwiązywania problemów.
• Opracowywaniu konkretnych celów i planów w celu ustalania priorytetów, organizowania i realizacji swojej pracy.
• Planowaniu wydarzeń, programów i działań, a także pracy innych.

Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

• Kierowanie działaniami związanymi z kierowaniem, wyznaczaniem tras lub śledzeniem pojazdów transportowych, takich jak samoloty lub wagony kolejowe.
• Planowanie, organizowanie lub zarządzanie pracą podległego personelu w celu zapewnienia, że praca jest wykonywana w sposób zgodny z wymogami organizacyjnymi.
• Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla wszystkich pracowników na przydzielonych terytoriach.
• Współpraca z innymi menedżerami lub pracownikami w celu formułowania i wdrażania polityk, procedur, celów lub zadań.
• Promowanie bezpiecznych działań roboczych poprzez przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa, uczestnictwo w firmowych spotkaniach dotyczących bezpieczeństwa lub spotkania z poszczególnymi pracownikami.
• Opracowywanie kryteriów, instrukcji aplikacyjnych, podręczników proceduralnych lub umów dla federalnych lub stanowych programów transportu publicznego.
• Monitorowanie wydatków w celu zapewnienia ich zgodności z zatwierdzonymi budżetami.
• Analiza wydatków i innych informacji finansowych w celu opracowywania planów, polityk lub budżetów mających na celu zwiększenie zysków lub poprawę jakości usług.