Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

Většina stratégů by měla vynikat v:

• Stanovení dlouhodobých cílů a specifikaci strategií a akcí k jejich dosažení.
• Analýze informací a vyhodnocování výsledků s cílem vybrat nejlepší řešení a vyřešit problémy.
• Vypracování konkrétních cílů a plánů pro stanovení priorit, organizaci a plnění vaší práce.
• Plánování akcí, programů a aktivit, jakož i práce ostatních.

• Příprava, správa a aktualizace souborů a záznamů, včetně údajů a statistik o využívání půdy.
• Reakce na veřejné dotazy a stížnosti.
• Výzkum, shromažďování, analýza a organizace informací z map, zpráv, šetření a knih pro použití ve zprávách a speciálních projektech.
• Příprava, tvorba a správa map a databází.
• Působení jako styčná osoba mezi plánovacím oddělením a dalšími odděleními a agenturami.
• Příprava zpráv s využitím statistik, grafů a diagramů k ilustraci plánovacích studií v oblastech, jako je populace, využívání půdy nebo územní plánování.
• Poskytování a zpracování územních a projektových povolení a žádostí.
• Provádění pohovorů, průzkumů a inspekcí lokalit týkajících se faktorů ovlivňujících využívání půdy, jako je územní plánování, plynulost dopravy a bydlení.
• Inspekce lokalit a přezkum plánů pro žádosti o povolení k drobným rozvojovým projektům.