किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

ज़्यादातर स्ट्रेटजिस्ट को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• लंबे समय के मकसद तय करना और उन्हें पाने के लिए स्ट्रेटजी और काम बताना।
• सबसे अच्छा सॉल्यूशन चुनने और प्रॉब्लम सॉल्व करने के लिए जानकारी को एनालाइज़ करना और नतीजों को देखना।
• अपने काम को प्रायोरिटी देने, ऑर्गनाइज़ करने और पूरा करने के लिए खास गोल और प्लान बनाना।
• इवेंट, प्रोग्राम और एक्टिविटी के साथ-साथ दूसरों के काम को भी शेड्यूल करना।

• स्टूडेंट्स को कोर्स चुनने, ग्रेजुएशन की ओर बढ़ने और करियर के फैसलों जैसे मामलों पर सलाह देना।
• एकेडमिक इंस्टीट्यूशन, डिपार्टमेंट या एलुमनाई ऑर्गनाइज़ेशन को चलाने में लगे असिस्टेंस स्टाफ समेत कर्मचारियों की एक्टिविटी को डायरेक्ट करना, कोऑर्डिनेट करना और इवैल्यूएट करना।
• इंस्टीट्यूशन के लिए स्ट्रेटेजिक प्लान बनाना।
• कम्युनिटी, स्टेट और नेशनल इवेंट या मीटिंग में हिस्सा लेकर और इंडस्ट्री और सेकेंडरी एजुकेशन इंस्टीट्यूशन के साथ पार्टनरशिप बनाकर यूनिवर्सिटी को प्रमोट करना।
• बाहरी फंडिंग पाने के लिए ग्रांट लिखना और ग्रांट फंडेड प्रोजेक्ट को सुपरवाइज़ करना।
• यूनिवर्सिटी के लिए फैसिलिटी मैनेजमेंट की देखरेख करना, जिसमें कंस्ट्रक्शन, रिपेयर और मेंटेनेंस प्रोजेक्ट शामिल हैं।
• स्टूडेंट के लर्निंग आउटकम की मॉनिटरिंग के लिए असेसमेंट डिज़ाइन करना या इस्तेमाल करना।
• एकेडमिक या इंस्टीट्यूशनल डेटा पर रिपोर्ट तैयार करना।
• डिपार्टमेंट के कर्मचारियों की भर्ती, हायरिंग, ट्रेनिंग और उन्हें टर्मिनेट करना।
• बजट की प्लानिंग करना, एडमिनिस्टर करना और कंट्रोल करना, फाइनेंशियल रिकॉर्ड बनाए रखना और फाइनेंशियल रिपोर्ट बनाना।