Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

Enamik strateegidest peaksid silma paistma järgmistes valdkondades:

• Pikaajaliste eesmärkide seadmine ning nende saavutamiseks vajalike strateegiate ja tegevuste täpsustamine.
• Teabe analüüsimine ja tulemuste hindamine parima lahenduse valimiseks ja probleemide lahendamiseks.
• Konkreetsete eesmärkide ja plaanide väljatöötamine oma töö prioriseerimiseks, korraldamiseks ja elluviimiseks.
• Ürituste, programmide ja tegevuste ning teiste töö ajastamine.

• Failide ja salvestiste, sh maakasutusandmete ja statistika koostamine, haldamine ja ajakohastamine.
• Avalikele päringutele ja kaebustele vastamine.
• Kaartidelt, aruannetest, uurimistest ja raamatutest pärineva teabe uurimine, koostamine, analüüsimine ja korraldamine aruannetes ja eriprojektides kasutamiseks.
• Kaartide ja andmebaaside koostamine, arendamine ja haldamine.
• Planeerimisosakonna ja teiste osakondade ja asutuste vahelise kontaktisikuna tegutsemine.
• Aruannete koostamine statistika, diagrammide ja graafikute abil planeeringuuuringute illustreerimiseks sellistes valdkondades nagu rahvastik, maakasutus või tsoneerimine.
• Tsoneerimis- ja projektilubade ning taotluste väljastamine ja menetlemine.
• Intervjuude, uuringute ja kohapealsete kontrollide läbiviimine maakasutust mõjutavate tegurite, näiteks tsoneerimise, liiklusvoo ja elamumajanduse kohta.
• Objektide inspekteerimine ja väiksemate arenduslubade taotluste plaanide läbivaatamine.