Enhver administrator bør udmærke sig ved at:

• Formidle information til overordnede, kolleger og underordnede, samt kommunikere med personer uden for organisationen, repræsentere organisationen over for kunder, offentligheden, regeringen og andre eksterne kilder. Disse oplysninger kan udveksles personligt, skriftligt eller via telefon eller e-mail.
• Vedligeholde informationsfiler og behandle papirarbejde.
• Rekruttere, interviewe, udvælge, ansætte og forfremme medarbejdere i en organisation og få dem til at arbejde sammen om at udføre opgaver ved at fremme og opbygge gensidig tillid, respekt og samarbejde.

De fleste strateger bør udmærke sig ved at:

• Etablere langsigtede mål og specificere strategier og handlinger for at nå dem.
• Analyse information og evaluere resultater for at vælge den bedste løsning og løse problemer.
• Udvikle specifikke mål og planer for at prioritere, organisere og udføre dit arbejde.
• Planlægge begivenheder, programmer og aktiviteter samt andres arbejde.

• Udarbejdelse, vedligeholdelse og opdatering af filer og registreringer, herunder arealanvendelsesdata og statistikker.
• Besvarelse af offentlige forespørgsler og klager.
• Undersøgelse, kompilering, analyse og organisering af information fra kort, rapporter, undersøgelser og bøger til brug i rapporter og særlige projekter.
• Udarbejdelse, udvikling og vedligeholdelse af kort og databaser.
• Fungering som forbindelsesled mellem planlægningsafdelingen og andre afdelinger og agenturer.
• Udarbejdelse af rapporter ved hjælp af statistikker, diagrammer og grafer til at illustrere planlægningsundersøgelser inden for områder som befolkning, arealanvendelse eller zoneinddeling.
• Udstedelse og behandling af zone- og projekttilladelser og -ansøgninger.
• Udførelse af interviews, undersøgelser og inspektioner af stedet vedrørende faktorer, der påvirker arealanvendelsen, såsom zoneinddeling, trafikflow og boligforhold.
• Inspicering af steder og gennemgang af planer for mindre ansøgninger om udviklingstilladelser.