Enhver administrator bør udmærke sig ved at:

• Formidle information til overordnede, kolleger og underordnede, samt kommunikere med personer uden for organisationen, repræsentere organisationen over for kunder, offentligheden, regeringen og andre eksterne kilder. Disse oplysninger kan udveksles personligt, skriftligt eller via telefon eller e-mail.
• Vedligeholde informationsfiler og behandle papirarbejde.
• Rekruttere, interviewe, udvælge, ansætte og forfremme medarbejdere i en organisation og få dem til at arbejde sammen om at udføre opgaver ved at fremme og opbygge gensidig tillid, respekt og samarbejde.

De fleste strateger bør udmærke sig ved at:

• Etablere langsigtede mål og specificere strategier og handlinger for at nå dem.
• Analyse information og evaluere resultater for at vælge den bedste løsning og løse problemer.
• Udvikle specifikke mål og planer for at prioritere, organisere og udføre dit arbejde.
• Planlægge begivenheder, programmer og aktiviteter samt andres arbejde.

• Rådgivning af studerende om emner som valg af kursus, fremskridt mod eksamen og karrierebeslutninger.
• Ledelse, koordinering og evaluering af personalets aktiviteter, herunder assistancepersonale, der er involveret i administration af akademiske institutioner, afdelinger eller alumniorganisationer.
• Udarbejdelse af strategiske planer for institutionen.
• Promovering af universitetet ved at deltage i lokale, statslige og nationale begivenheder eller møder og ved at udvikle partnerskaber med industrien og ungdomsuddannelsesinstitutioner.
• Udarbejdelse af bevillinger til fremskaffelse af ekstern finansiering og overvågning af tilskudsfinansierede projekter.
• Overvågning af facility management for universitetet, herunder bygge-, reparations- og vedligeholdelsesprojekter.
• Design eller brug af evalueringer til overvågning af studerendes læringsresultater.
• Udarbejdelse af rapporter om akademiske eller institutionelle data.
• Rekruttering, ansættelse, træning og afskedigelse af afdelingspersonale.
• Planlægning, administration og kontrol af budgetter, vedligeholdelse af økonomiske optegnelser og udarbejdelse af økonomiske rapporter.