فني
غالبًا ما يُطلب من الفنيين القيام بالمهام التالية:
- توفير الوثائق والتعليمات التفصيلية والرسومات والمواصفات لإعلام الآخرين بكيفية تصنيع أو بناء أو تجميع أو تعديل أو صيانة أو استخدام الأجهزة أو الأجزاء أو المعدات أو الهياكل.
- استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) لبرمجة أو كتابة برمجيات أو إعداد وظائف أو إدخال بيانات أو معالجة معلومات.
- صيانة أو إصلاح أو معايرة أو تنظيم أو ضبط أو اختبار الآلات والأجهزة والمعدات التي تعمل بشكل أساسي على أساس المبادئ الكهربائية أو الإلكترونية (وليس الميكانيكية).
مرشد
يُتوقع من أي مرشد أن يُتقن ما يلي:
- تحديد الاحتياجات التنموية للآخرين، وتدريبهم وتوجيههم، أو مساعدتهم على تحسين معارفهم أو مهاراتهم.
- تقديم التوجيه والإرشاد للمرؤوسين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومراقبتها.
- إقناع الآخرين بقبول فكرة أو تغيير آرائهم أو أفعالهم بما يتوافق مع أهداف الشركة.
- تحديد الاحتياجات التعليمية للآخرين، وتطوير برامج أو دورات تعليمية أو تدريبية رسمية، وتعليمهم أو توجيههم.
أنشطة إضافية متعلقة بالوظيفة لـ متخصصون في إدارة المستندات
- مراقبة النشاط التنظيمي للحفاظ على الامتثال لقوانين إدارة السجلات والوثائق.
- كتابة أو مراجعة أو تنفيذ الخطط لاختبار أنظمة إدارة المستندات الجديدة أو القائمة.
- البحث عن المصادر الإلكترونية، مثل قواعد البيانات أو المستودعات، أو المصادر اليدوية للحصول على المعلومات.
- استرجاع الأصول الإلكترونية من المستودع لتوزيعها على المستخدمين، وجمعها وإعادتها إلى المستودع إذا لزم الأمر.
- اقتراح توصيات لتحسين قدرات نظام إدارة المحتوى.
- إعداد الوثائق الداعمة ومواد التدريب للمستخدمين النهائيين لأنظمة إدارة المستندات.
- ممارسة المراقبة الأمنية على معالجة الوثائق أو إعادة إنتاجها أو توزيعها أو تخزينها أو أرشفتها.
- تنفيذ المسح الضوئي أو إجراءات إدخال البيانات الآلية الأخرى، باستخدام أجهزة التصوير وبرامج تصوير المستندات.
- توثيق الوظائف والمواصفات الفنية لأنظمة إدارة المحتوى الجديدة أو المقترحة.
