Alla administratörer bör utmärka sig i att:

• Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
• Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
• Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

De flesta strateger bör utmärka sig i att:

• Sätta långsiktiga mål och specificera strategier och åtgärder för att uppnå dem.
• Analysera information och utvärdera resultat för att välja den bästa lösningen och lösa problem.
• Utveckla specifika mål och planer för att prioritera, organisera och utföra ditt arbete.
• Schemalägga evenemang, program och aktiviteter, såväl som andras arbete.

• Förbereda, underhålla och uppdatera filer och register, inklusive markanvändningsdata och statistik.
• Svara på offentliga förfrågningar och klagomål.
• Undersöka, sammanställa, analysera och organisera information från kartor, rapporter, utredningar och böcker för användning i rapporter och specialprojekt.
• Förbereda, utveckla och underhålla kartor och databaser.
• Fungera som länk mellan planeringsavdelningen och andra avdelningar och myndigheter.
• Förbereda rapporter med hjälp av statistik, diagram och grafer för att illustrera planeringsstudier inom områden som befolkning, markanvändning eller zonindelning.
• Tillhandahålla och behandla zonindelning och projekttillstånd och ansökningar.
• Genomföra intervjuer, undersökningar och platsbesiktningar gällande faktorer som påverkar markanvändningen, såsom zonindelning, trafikflöde och bostäder.
• Inspektera platser och granska planer för mindre bygglovsansökningar.