Die meisten Strategen zeichnen sich durch folgende Fähigkeiten aus:

• Festlegung langfristiger Ziele und Festlegung der Strategien und Maßnahmen zu deren Erreichung.
• Analyse von Informationen und Auswertung von Ergebnissen, um die beste Lösung zu finden und Probleme zu lösen.
• Entwicklung spezifischer Ziele und Pläne zur Priorisierung, Organisation und Erledigung der Arbeit.
• Planung von Veranstaltungen, Programmen und Aktivitäten sowie der Arbeit anderer.

Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
• Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
• Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
• Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
• Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.

• Verwendung von Computern für verschiedene Anwendungen, wie Datenbankverwaltung oder Textverarbeitung.
• Erstellen, Verwalten und Eingeben von Informationen in Datenbanken.
• Einrichten und Verwalten von Papier- oder elektronischen Ablagesystemen, Aufzeichnen von Informationen, Aktualisieren von Unterlagen oder Aufbewahren von Dokumenten, wie Anwesenheitslisten, Korrespondenz oder anderem Material.
• Bedienen von Bürogeräten, wie Faxgeräten, Kopierern oder Telefonsystemen und Vereinbaren von Reparaturen bei Gerätestörungen.
• Verfassen, Tippen und Verteilen von Besprechungsnotizen, Routinekorrespondenz oder Berichten, wie Präsentationen oder Spesen-, Statistik- oder Monatsberichten.
• Ausführen von Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen, wie Verwalten von Zeiterfassungsinformationen und Verarbeiten und Einreichen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Einziehen und Einzahlen von Geld auf Konten, Auszahlen von Geldern von Bargeldkonten zum Bezahlen von Rechnungen, Führen von Aufzeichnungen über Ein- und Auszahlungen und Sicherstellen des Kontoausgleichs.
• Koordinieren von Konferenzen, Besprechungen oder besonderen Veranstaltungen, wie Mittagessen oder Abschlussfeiern.