Inspektoren sollten über hervorragende Fähigkeiten verfügen in:

• Größen, Entfernungen und Mengen schätzen oder den Zeit-, Kosten-, Ressourcen- oder Materialbedarf für eine Arbeitstätigkeit ermitteln.
• Informationen aus allen relevanten Quellen beobachten, empfangen und anderweitig beschaffen.
• Informationen durch Kategorisieren, Schätzen, Erkennen von Unterschieden oder Ähnlichkeiten sowie Erkennen von Veränderungen in Umständen oder Ereignissen identifizieren.
• Geräte, Strukturen oder Materialien prüfen, um die Ursache von Fehlern, anderen Problemen oder Mängeln zu ermitteln.

Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
• Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
• Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
• Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
• Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.

• Erledigung von Bürotätigkeiten wie Anrufe entgegennehmen, Post sortieren, Ablegen, Tippen, Textverarbeitung sowie Fotokopieren und Versenden von Material.
• Planung, Beaufsichtigung und Schulung von Büroangestellten, Freiwilligen, studentischen Hilfskräften und anderen Bibliotheksmitarbeitern.
• Wartung der Bibliotheksausstattung wie Fotokopierer, Scanner und Computer und Einweisung der Benutzer in die ordnungsgemäße Verwendung dieser Geräte.
• Verwaltung von Reservematerialien durch Reservieren von Artikeln für Bibliotheksbenutzer, Ein- und Auschecken von Artikeln und Entfernen von abgelaufenen Artikeln.
• Ausleihen, Reservieren und Abholen von Büchern, Zeitschriften, Videokassetten und anderen Materialien an Ausleihschaltern und Verarbeiten von Materialien für die Fernleihe.
• Durchführung von Buchhaltungs- und Buchführungstätigkeiten wie Rechnungsstellung, Führung von Finanzunterlagen, Budgetierung und Umgang mit Bargeld.
• Beschaffung von Büchern, Broschüren, Zeitschriften, audiovisuellen Materialien und anderen Bibliotheksmaterialien durch Preisprüfung, Kostenberechnung, Vorbereitung entsprechender Bestellformulare und Erleichterung des Bestellvorgangs durch Bereitstellung dieser Informationen an Dritte.