Administrator

Archetype 1 Administrator

Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

  • Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
  • Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
  • Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
  • Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
  • Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.

Analysator

Archetype 3 Analyzer

Analytiker führen häufig folgende Aufgaben aus:

  • Identifizierung der zugrunde liegenden Prinzipien, Gründe oder Fakten von Informationen durch Aufschlüsselung von Informationen oder Daten in einzelne Teile.
  • Nutzung relevanter Informationen und individuelles Urteilsvermögen, um festzustellen, ob Ereignisse oder Prozesse Gesetzen, Vorschriften oder Standards entsprechen.
  • Beurteilung des Werts, der Bedeutung oder der Qualität von Dingen oder Personen.
  • Zusammenstellung, Kodierung, Kategorisierung, Berechnung, Tabellierung, Prüfung oder Verifizierung von Informationen oder Daten.

Weitere berufliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit Compliance-Manager

  • Überprüfen, ob Softwaretechnologie vorhanden ist, um in allen erforderlichen Bereichen ausreichend Aufsicht und Überwachung zu gewährleisten.
  • Als vertraulicher Ansprechpartner für Mitarbeiter fungieren, um mit dem Management zu kommunizieren, Fragen oder Dilemmata zu klären oder Unregelmäßigkeiten zu melden.
  • Dokumentation der Compliance-Aktivitäten pflegen, wie etwa eingegangene Beschwerden oder Untersuchungsergebnisse.
  • Bei Bedarf Unternehmensjuristen hinzuziehen, um schwierige Fragen der gesetzlichen Compliance zu klären.
  • Aufkommende Compliance-Probleme mit dem Management oder den Mitarbeitern besprechen.
  • Mit der Personalabteilung zusammenarbeiten, um die Umsetzung einheitlicher Disziplinarmaßnahmenstrategien bei Verstößen gegen Compliance-Standards sicherzustellen.
  • Das interne Management oder Geschäftspartner bei der Umsetzung oder Durchführung von Compliance-Programmen beraten.
  • Kommunikation wie Werbung für Wertpapierverkäufe überprüfen, um sicherzustellen, dass keine Verstöße gegen Standards oder Vorschriften vorliegen.