Die meisten Strategen zeichnen sich durch folgende Fähigkeiten aus:

• Festlegung langfristiger Ziele und Festlegung der Strategien und Maßnahmen zu deren Erreichung.
• Analyse von Informationen und Auswertung von Ergebnissen, um die beste Lösung zu finden und Probleme zu lösen.
• Entwicklung spezifischer Ziele und Pläne zur Priorisierung, Organisation und Erledigung der Arbeit.
• Planung von Veranstaltungen, Programmen und Aktivitäten sowie der Arbeit anderer.

Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
• Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
• Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
• Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
• Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.

• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu anderen Agenturen und Organisationen in der Gemeinde, um die Bedürfnisse der Gemeinde zu erfüllen und sicherzustellen, dass Dienstleistungen nicht doppelt erbracht werden.
• Erstellen und Pflegen von Aufzeichnungen und Berichten, wie z. B. Budgets, Personalakten oder Schulungshandbüchern.
• Leiten der Aktivitäten von professionellen und technischen Mitarbeitern und Freiwilligen.
• Evaluieren der Arbeit von Mitarbeitern und Freiwilligen, um sicherzustellen, dass die Programme von angemessener Qualität sind und die Ressourcen effektiv genutzt werden.
• Einrichten und Überwachen von Verwaltungsverfahren, um die von Vorständen oder der Geschäftsleitung festgelegten Ziele zu erreichen.
• Mitwirken bei der Festlegung von Organisationsrichtlinien in Bezug auf Themen wie Teilnehmerberechtigung, Programmvoraussetzungen und Programmvorteile.
• Recherchieren und Analysieren der Bedürfnisse von Mitgliedern oder der Gemeinde, um die Richtung und Ziele der Programme festzulegen.
• Sprechen mit Gemeindegruppen, um die Zwecke, Programme und Richtlinien der Agentur zu erklären und zu interpretieren.