Quản trị viên

Archetype 1 Administrator

Bất kỳ quản trị viên nào cũng cần phải xuất sắc trong việc:

  • Cung cấp thông tin cho cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới, cũng như giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đại diện cho tổ chức trước khách hàng, công chúng, chính phủ và các nguồn bên ngoài khác. Thông tin này có thể được trao đổi trực tiếp, bằng văn bản, qua điện thoại hoặc email.
  • Lưu trữ hồ sơ thông tin và xử lý giấy tờ.
  • Tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn, thuê và thăng chức cho nhân viên trong tổ chức, và giúp họ cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ bằng cách khuyến khích và xây dựng lòng tin, sự tôn trọng và hợp tác lẫn nhau.

Nhà phân tích

Archetype 3 Analyzer

Các nhà phân tích thường thực hiện các nhiệm vụ sau:

  • Xác định các nguyên tắc, lý do hoặc sự kiện cơ bản của thông tin bằng cách chia nhỏ thông tin hoặc dữ liệu thành các phần riêng biệt.
  • Sử dụng thông tin liên quan và phán đoán cá nhân để xác định xem các sự kiện hoặc quy trình có tuân thủ luật pháp, quy định hoặc tiêu chuẩn hay không.
  • Đánh giá giá trị, tầm quan trọng hoặc chất lượng của sự vật hoặc con người.
  • Biên soạn, mã hóa, phân loại, tính toán, lập bảng, kiểm toán hoặc xác minh thông tin hoặc dữ liệu.

Các hoạt động công việc khác cho Quản lý tuân thủ

  • Xác minh rằng công nghệ phần mềm đã sẵn sàng để cung cấp giám sát và theo dõi đầy đủ trong tất cả các lĩnh vực cần thiết.
  • Đóng vai trò là điểm liên lạc bí mật cho nhân viên để giao tiếp với ban quản lý, tìm kiếm sự làm rõ về các vấn đề hoặc tình huống khó xử, hoặc báo cáo các bất thường.
  • Duy trì tài liệu về các hoạt động tuân thủ, chẳng hạn như các khiếu nại đã nhận hoặc kết quả điều tra.
  • Tham khảo ý kiến luật sư của công ty khi cần thiết để giải quyết các vấn đề tuân thủ pháp lý khó khăn.
  • Thảo luận các vấn đề tuân thủ mới phát sinh với ban quản lý hoặc nhân viên.
  • Hợp tác với các phòng nhân sự để đảm bảo việc thực hiện các chiến lược hành động kỷ luật nhất quán trong trường hợp vi phạm tiêu chuẩn tuân thủ.
  • Tư vấn cho ban quản lý nội bộ hoặc các đối tác kinh doanh về việc thực hiện hoặc vận hành các chương trình tuân thủ.
  • Xem xét các thông tin liên lạc như quảng cáo bán chứng khoán để đảm bảo không có vi phạm các tiêu chuẩn hoặc quy định.