Bất kỳ quản trị viên nào cũng cần phải xuất sắc trong việc:

• Cung cấp thông tin cho cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới, cũng như giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đại diện cho tổ chức trước khách hàng, công chúng, chính phủ và các nguồn bên ngoài khác. Thông tin này có thể được trao đổi trực tiếp, bằng văn bản, qua điện thoại hoặc email.
• Lưu trữ hồ sơ thông tin và xử lý giấy tờ.
• Tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn, thuê và thăng chức cho nhân viên trong tổ chức, và giúp họ cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ bằng cách khuyến khích và xây dựng lòng tin, sự tôn trọng và hợp tác lẫn nhau.

Người đổi mới thường có bốn mục tiêu chính:

• Phát triển hoặc tạo ra các ứng dụng, mối quan hệ, hệ thống hoặc sản phẩm mới.
• Cung cấp những ý tưởng sáng tạo hoặc đóng góp nghệ thuật.
• Luôn cập nhật kiến ​​thức kỹ thuật và áp dụng kiến ​​thức mới vào công việc.
• Đánh giá, thử nghiệm và kiểm nghiệm các phương pháp tiếp cận mới để giải quyết vấn đề.

• Phát triển và duy trì hệ thống đăng ký, lập danh mục và lưu trữ sổ đăng ký cơ bản của một tổ chức, sử dụng cơ sở dữ liệu máy tính.
• Cung cấp thông tin từ các kho lưu trữ của tổ chức cho các giám tuyển khác và cho công chúng.
• Đào tạo và giám sát nhân viên giám tuyển, tài chính, kỹ thuật, nghiên cứu và văn phòng, cũng như tình nguyện viên hoặc thực tập sinh.
• Đàm phán và ủy quyền mua, bán, trao đổi hoặc cho mượn các bộ sưu tập.
• Lập kế hoạch và thực hiện các dự án nghiên cứu đặc biệt trong lĩnh vực quan tâm hoặc chuyên môn.
• Tham khảo ý kiến hội đồng quản trị để xây dựng và diễn giải các chính sách, xác định yêu cầu ngân sách và lập kế hoạch hoạt động chung.
• Tham dự các cuộc họp, hội nghị và sự kiện cộng đồng để thúc đẩy việc sử dụng các dịch vụ của tổ chức, tìm kiếm tài trợ và duy trì các liên minh cộng đồng.
• Lên lịch các sự kiện và tổ chức chi tiết, bao gồm giải khát, giải trí, trang trí và thu bất kỳ khoản phí nào.
• Viết và xem xét các đề xuất tài trợ, bài báo trên tạp chí, báo cáo của tổ chức và tài liệu quảng cáo.