Bất kỳ quản trị viên nào cũng cần phải xuất sắc trong việc:

• Cung cấp thông tin cho cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới, cũng như giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đại diện cho tổ chức trước khách hàng, công chúng, chính phủ và các nguồn bên ngoài khác. Thông tin này có thể được trao đổi trực tiếp, bằng văn bản, qua điện thoại hoặc email.
• Lưu trữ hồ sơ thông tin và xử lý giấy tờ.
• Tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn, thuê và thăng chức cho nhân viên trong tổ chức, và giúp họ cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ bằng cách khuyến khích và xây dựng lòng tin, sự tôn trọng và hợp tác lẫn nhau.

Người vận hành được kỳ vọng sẽ giỏi về:

• Sử dụng cơ chế điều khiển hoặc hoạt động thể chất trực tiếp để vận hành hệ thống sản xuất.
• Làm việc với máy móc công nghiệp cầm tay và dụng cụ điện.
• Điều chỉnh núm vặn, cần gạt và các nút bấm vật lý hoặc cảm ứng trong các thiết bị công nghiệp.
• Điều khiển, điều hướng, định hướng hoặc lái xe hoặc thiết bị cơ giới, chẳng hạn như xe nâng, xe chở khách, máy bay hoặc tàu thủy.

• Kiểm tra mùa màng, cánh đồng hoặc cây trồng để xác định điều kiện và nhu cầu canh tác, phun thuốc, làm cỏ hoặc thu hoạch.
• Phân công nhiệm vụ, chẳng hạn như canh tác, tưới tiêu hoặc thu hoạch mùa màng hoặc cây trồng, đóng gói hoặc phân loại sản phẩm, hoặc bảo trì thiết bị.
• Quan sát công nhân để phát hiện các quy trình làm việc không hiệu quả hoặc không an toàn hoặc để xác định các vấn đề, bắt đầu hành động khắc phục khi cần thiết.
• Xem xét công việc của nhân viên để đánh giá chất lượng và số lượng.
• Chuẩn bị và duy trì báo cáo thời gian hoặc bảng lương, cũng như thông tin chi tiết về các hành động của nhân viên, chẳng hạn như đánh giá hiệu suất, tuyển dụng, thăng chức hoặc kỷ luật.
• Lập kế hoạch hoặc giám sát các chức năng bảo trì cơ sở hạ tầng hoặc bộ sưu tập, chẳng hạn như trồng trọt, bón phân, kiểm soát sâu bệnh hoặc cỏ dại, hoặc cảnh quan.
• Lập báo cáo liên quan đến điều kiện trang trại, năng suất cây trồng, sự cố máy móc hoặc các vấn đề về lao động.
• Yêu cầu hoặc mua vật tư, chẳng hạn như thuốc trừ sâu, phụ tùng máy móc hoặc chất bôi trơn, hoặc công cụ.
• Ước tính nhu cầu lao động cho các công việc và lập kế hoạch lịch trình làm việc cho phù hợp.