Bất kỳ quản trị viên nào cũng cần phải xuất sắc trong việc:

• Cung cấp thông tin cho cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới, cũng như giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đại diện cho tổ chức trước khách hàng, công chúng, chính phủ và các nguồn bên ngoài khác. Thông tin này có thể được trao đổi trực tiếp, bằng văn bản, qua điện thoại hoặc email.
• Lưu trữ hồ sơ thông tin và xử lý giấy tờ.
• Tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn, thuê và thăng chức cho nhân viên trong tổ chức, và giúp họ cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ bằng cách khuyến khích và xây dựng lòng tin, sự tôn trọng và hợp tác lẫn nhau.

Thanh tra cần giỏi về:

• Ước tính kích thước, khoảng cách và số lượng; hoặc xác định thời gian, chi phí, nguồn lực hoặc vật liệu cần thiết để thực hiện một hoạt động công việc.
• Quan sát, tiếp nhận và thu thập thông tin từ tất cả các nguồn liên quan.
• Xác định thông tin bằng cách phân loại, ước tính, nhận biết sự khác biệt hoặc điểm tương đồng, và phát hiện những thay đổi trong hoàn cảnh hoặc sự kiện.
• Kiểm tra thiết bị, cấu trúc hoặc vật liệu để xác định nguyên nhân của lỗi hoặc các vấn đề hoặc khiếm khuyết khác.

• Chuẩn bị, viết lại và biên tập bản thảo để cải thiện khả năng đọc hoặc giám sát những người thực hiện công việc này.
• Đọc bản thảo hoặc bản in thử để phát hiện và sửa lỗi chính tả, dấu câu và cú pháp.
• Phân bổ không gian in cho văn bản truyện, ảnh và hình minh họa theo các thông số không gian và ý nghĩa của bản thảo, sử dụng kiến thức về các nguyên tắc bố cục.
• Lập kế hoạch nội dung của các ấn phẩm theo phong cách của ấn phẩm, chính sách biên tập và các yêu cầu xuất bản.
• Xác minh các sự kiện, ngày tháng và số liệu thống kê, sử dụng các nguồn tham khảo tiêu chuẩn.
• Xem xét và phê duyệt bản in thử do phòng biên soạn nộp trước khi sản xuất ấn phẩm.
• Phát triển ý tưởng về câu chuyện hoặc nội dung, xem xét sự hấp dẫn của người đọc hoặc khán giả.
• Giám sát quá trình sản xuất ấn phẩm, bao gồm hình ảnh minh họa, bố cục, sắp chữ trên máy tính và in ấn, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về thời hạn và ngân sách.
• Trao đổi với ban quản lý và các thành viên biên tập về vị trí và trọng tâm của việc phát triển các câu chuyện tin tức.