Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

• Yerdan foydalanish ma’lumotlari va statistikasini o’z ichiga olgan fayllar va yozuvlarni tayyorlash, saqlash va yangilash.
• Jamoatchilik so’rovlari va shikoyatlariga javob berish.
• Xaritalar, hisobotlar, tekshiruvlar va kitoblardan hisobotlar va maxsus loyihalarda foydalanish uchun ma’lumotlarni tadqiq qilish, to’plash, tahlil qilish va tartibga solish.
• Xaritalar va ma’lumotlar bazalarini tayyorlash, ishlab chiqish va saqlash.
• Rejalashtirish bo’limi va boshqa bo’limlar va agentliklar o’rtasida aloqa vazifasini bajarish.
• Aholi soni, yerdan foydalanish yoki rayonlashtirish kabi sohalarda rejalashtirish tadqiqotlarini tasvirlash uchun statistika, jadvallar va grafiklardan foydalangan holda hisobotlarni tayyorlash.
• Rayonlashtirish va loyiha ruxsatnomalari va arizalarini taqdim etish va qayta ishlash.
• Rayonlashtirish, transport oqimi va uy-joy kabi yerdan foydalanishga ta’sir qiluvchi omillar bo’yicha intervyular, so’rovnomalar va joylarni tekshirish.
• Kichik qurilish ruxsatnomalari uchun arizalar uchun joylarni tekshirish va rejalarni ko’rib chiqish.