Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

• Qurilish talablarini aniqlash yoki rejalashtirish tartiblari uchun chizmalar kabi texnik xususiyatlarni o’qish.
• Ishlarni bajarish uchun materiallar yoki ishchilarga bo’lgan ehtiyojni baholash.
• Qurilish yoki qazib oluvchi ishchilarning faoliyatini nazorat qilish, muvofiqlashtirish yoki rejalashtirish.
• Muammolarni hal qilish yoki faoliyatni muvofiqlashtirish uchun rahbariyat yoki texnik xodimlar, boshqa bo’limlar yoki pudratchilar bilan maslahatlashish.
• Ish faoliyatini boshqa qurilish loyihalari faoliyati bilan muvofiqlashtirish.
• Materiallar yoki materiallarga buyurtma berish yoki ularni talab qilish.
• O’lchov va markalash uskunalaridan foydalangan holda, maydonchalarni yoki inshootlar yoki uskunalarni joylashtirishni aniqlash, o’lchash va belgilash.
• Belgilangan shakllar yoki hisobotlarda xodimlar, ishlab chiqarish yoki operatsion ma’lumotlar kabi ma’lumotlarni yozib olish.
• Muayyan ishlarning material yoki ishchilarga bo’lgan ehtiyojlariga asoslanib, xodimlarga ishlarni topshirish.
• Qo’l asboblari yoki boshqa jihozlardan foydalangan holda qurilish yoki qazib olish faoliyatida ishtirok etayotgan ishchilarga yordam ko’rsatish.