Inspektorlar quyidagilarda mohir bo’lishlari kerak:

• O’lchamlar, masofalar va miqdorlarni baholash; yoki ish faoliyatini bajarish uchun zarur bo’lgan vaqt, xarajatlar, resurslar yoki materiallarni aniqlash.
• Barcha tegishli manbalardan ma’lumotlarni kuzatish, olish va boshqa yo’llar bilan olish.
• Axborotni tasniflash, baholash, farqlar yoki o’xshashliklarni aniqlash va vaziyatlar yoki hodisalardagi o’zgarishlarni aniqlash orqali aniqlash.
• Xatolar yoki boshqa muammolar yoki nuqsonlarning sababini aniqlash uchun uskunalarni, inshootlarni yoki materiallarni tekshirish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Telefonlarga javob berish, pochtani saralash, arxivlash, matn terish, matnni qayta ishlash, materiallarni nusxalash va pochta orqali jo’natish kabi klerikal faoliyatni bajarish.
• Klerikal xodimlar, ko’ngillilar, talaba yordamchilari va boshqa kutubxona xodimlarini rejalashtirish, nazorat qilish va o’qitish.
• Kutubxona uskunalarini, masalan, nusxa ko’chirish mashinalari, skanerlar va kompyuterlarni saqlash va mijozlarga bunday uskunalardan to’g’ri foydalanish bo’yicha ko’rsatmalar berish.
• Kutubxona mijozlari uchun zaxiraga qo’yilgan narsalarni joylashtirish, kutubxonaga kirish va chiqishdagi narsalarni tekshirish va eskirgan narsalarni olib tashlash orqali zaxira materiallarini boshqarish.
• Kitoblar, davriy nashrlar, videotasvirlar va boshqa materiallarni muomala stollarida qarzga berish, bron qilish va yig’ish hamda kutubxonalararo abonentlik uchun materiallarni qayta ishlash.
• Hisob-faktura, moliyaviy yozuvlarni yuritish, byudjet tuzish va naqd pul bilan ishlash kabi buxgalteriya hisobi va buxgalteriya faoliyatini bajarish.
• Narxlarni tekshirish, xarajatlarni aniqlash va tegishli buyurtma shakllarini tayyorlash va boshqalarga bunday ma’lumotlarni taqdim etish orqali buyurtma berish jarayonlarini osonlashtirish orqali kitoblar, risolalar, davriy nashrlar, audiovizual materiallar va boshqa kutubxona materiallarini sotib olish.