Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Buyuk hunarmandlar odatda quyidagilarga qodir:

• Materiallarni boshqarish, o’rnatish, joylashtirish va ko’chirishda qo’llar va bilaklardan foydalanish.
• Kichik buyumlarni aniq va mohirona boshqarish.
• Qo’l va oyoqlaringizdan sezilarli darajada foydalanishni va butun tanangizni harakatlantirishni talab qiladigan jismoniy faoliyatlarda, masalan, toqqa chiqish, ko’tarish, muvozanatni saqlash, yurish, egilish va materiallarni boshqarishda faol va tashabbuskor bo’lish.

• Kitoblar va boshqa materiallarni zaxiralash, tarqatish, yangilash va chiqarish.
• Kompyuterlarda o’quvchilarning yozuvlarini kiritish va yangilash.
• O’qituvchilar va talabalarga materiallarni topish va maxsus loyihalarni bajarishda yordam berish orqali yordam berish.
• Boshqa xodimlar, ko’ngillilar yoki talabalar yordamchilarini o’qitish va ularning ishini rejalashtirish va nazorat qilish.
• Ma’lumotnomalarni qidirish, bosma materiallardan foydalanish va ichki va onlayn ma’lumotlar bazalari.
• O’quvchilar uchun kutubxonalararo abonentliklarni qayta ishlash.
• Bosma va bosma bo’lmagan kutubxona materiallarini qayta ishlash, ularni kutubxona kolleksiyalariga kiritishga tayyorlash.
• Kutubxona kompyuterida saqlash uchun markaziy ma’lumotlar bazalaridan ma’lumotlarni olish.
• Davriy nashrlar va ma’lumotnoma materiallarini tashkil qilish va yuritish.
• Tarqatish, materiallar va jihozlarga oid yozuvlarni to’plash va yuritish.
• Qarz oluvchilarga shaxsni tasdiqlovchi guvohnomalar berish.
• Materiallar uchun bibliografik ma’lumotlarni, jumladan, muallif, nom, nashriyotchi, nashr etilgan sana va nashrni tekshirish.