Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

Dyktige håndverkere er vanligvis i stand til å:

• Bruke hender og armer til å håndtere, installere, plassere og flytte materialer.
• Utføre presis og dyktig manipulering av små gjenstander.
• Være aktive og proaktive i fysiske aktiviteter som krever betydelig bruk av armer og ben og bevegelse av hele kroppen, for eksempel klatring, løfting, balansering, gåing, bøye seg og håndtere materialer.

• Reservere, sirkulere, fornye og utskrive bøker og annet materiale.
• Registrere og oppdatere låntakernes registre på datamaskiner.
• Bistå lærere og elever ved å finne materialer og hjelpe til med å fullføre spesielle prosjekter.
• Opplære andre ansatte, frivillige eller studentassistenter, samt planlegge og veilede arbeidet deres.
• Utføre referansesøk ved bruk av trykt materiale og interne og nettbaserte databaser.
• Behandle interbiblioteklån for låntakere.
• Behandle trykt og utrykt bibliotekmateriale, og forberede det til å bli inkludert i bibliotekets samlinger.
• Hente informasjon fra sentrale databaser for lagring i bibliotekets datamaskin.
• Organisere og vedlikeholde tidsskrifter og referansemateriale.
• Samle sammen og vedlikeholde registre knyttet til sirkulasjon, materialer og utstyr.
• Utstede identifikasjonskort til låntakere.
• Verifisere bibliografiske data for materiale, inkludert forfatter, tittel, utgiver, utgivelsesdato og utgave.