Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Texniklarga ko’pincha quyidagi vazifalar beriladi:

• Qurilmalar, qismlar, uskunalar yoki inshootlarni qanday ishlab chiqarish, qurish, yig’ish, o’zgartirish, texnik xizmat ko’rsatish yoki ulardan foydalanish haqida boshqalarga ma’lumot berish uchun hujjatlar, batafsil ko’rsatmalar, chizmalar yoki texnik xususiyatlarni taqdim etish.
• Dasturlash, dasturiy ta’minot yozish, funksiyalarni sozlash, ma’lumotlarni kiritish yoki ma’lumotlarni qayta ishlash uchun kompyuterlar va kompyuter tizimlaridan (shu jumladan apparat va dasturiy ta’minot) foydalanish.
• Asosan elektr yoki elektron (mexanik emas) tamoyillar asosida ishlaydigan mashinalar, qurilmalar va uskunalarga xizmat ko’rsatish, ta’mirlash, kalibrlash, tartibga solish, sozlash yoki sinovdan o’tkazish.

• Telefon ma’lumotlarini yangilash, hujjatlarni yozish yoki korrekturalash yoki jadvallar tuzish kabi turli xil ma’lumotlarni kiritish yoki matnni qayta ishlash vazifalarini bajarish.
• Kiruvchi yoki chiquvchi pochta, posilkalar yoki yetkazib berishlarni qayta ishlash.
• Buyurtmalarni qabul qilish, uchrashuvlarni yoki majlislar xonalarini rejalashtirish yoki fakslarni yuborish va qabul qilish kabi ma’muriy vazifalarni bajarish.
• Favqulodda va kod signallarini kuzatish, favqulodda e’lonlar berish yoki favqulodda qo’ng’iroqlarni tegishli joyga yo’naltirish.
• Mehmonlarni kutib olish, ularni muassasaga kirish va chiqish, ularga xavfsizlik nishonlarini berish va xodimlar bilan bog’lanish.
• To’lovlarni yig’ish, bank depozitlarini qo’yish yoki mayda naqd pullarni boshqarish kabi turli xil naqd pul bilan ishlash vazifalarini bajarish.
• Uskunalar, materiallar yoki yig’ilishlar uchun ovqatlanish kabi buyurtmalar berish.
• Telefon, kommutator, domofon, ikki tomonlama radio yoki ommaviy manzil kabi aloqa tizimlarini boshqarish.
• Kiruvchi qo’ng’iroqlarga javob berish, qo’ng’iroq qiluvchilarni kutib olish, ma’lumot berish, qo’ng’iroqlarni uzatish yoki kerak bo’lganda xabarlarni qabul qilish.