Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

• Kim rollarni tinglashni hal qilish uchun fotosuratlar, rezyumelar, ovoz yozuvlari, videolar va kasaba uyushmasi a’zoligi kabi ijrochilar haqidagi ma’lumotlarni ko’rib chiqish.
• Berilgan spektakl uchun zarur bo’lgan ijrochilar turlari va sonini aniqlash uchun ssenariylarni o’qish va prodyuserlar bilan maslahatlashish.
• Rollar uchun ijrochilarni tanlash yoki yakuniy tanlov uchun prodyuserlar yoki rejissyorlarga mos ijrochilar ro’yxatini taqdim etish.
• Ijrochilarning xususiyatlarini muayyan rollarga moslashtirish yoki mavjud aktyorlik iste’dodlari havzasini ko’paytirish uchun ularni tinglash va suhbatlashish.
• Ijrochilarning mutaxassisliklari, o’tmishdagi chiqishlari va mavjudligi kabi ma’lumotlarni o’z ichiga olgan iste’dodlar fayllarini yuritish.
• Rejissyorlar, aktyorlar va agentlar o’rtasida aloqa vositasi sifatida xizmat qilish.
• Mavjud aktyorlar haqida ma’lumotni saqlab qolish uchun spektakllarga tashrif buyurish yoki ularni tomosha qilish.
• Ijrochilar bilan, agentlar bilan yoki ijrochilar va agentlar yoki prodyuserlik kompaniyalari o’rtasida shartnoma shartnomalarini muzokara qilish.
• Tinglash va chiqish imkoniyatlari haqida xabar berish va tinglash vaqtlarini belgilash uchun agentlar va aktyorlar bilan bog’lanish.