Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Jamiyat ehtiyojlarini qondirish va xizmatlarning takrorlanishiga yo’l qo’ymaslik uchun jamiyatdagi boshqa agentliklar va tashkilotlar bilan aloqalarni o’rnatish va qo’llab-quvvatlash.
• Byudjetlar, xodimlar yozuvlari yoki o’quv qo’llanmalari kabi yozuvlar va hisobotlarni tayyorlash va yuritish.
• Professional va texnik xodimlar va ko’ngillilarning faoliyatini boshqarish.
• Dasturlarning sifatli bo’lishini va resurslardan samarali foydalanilishini ta’minlash uchun xodimlar va ko’ngillilarning ishini baholash.
• Direktorlar kengashi yoki yuqori rahbariyat tomonidan belgilangan maqsadlarga erishish uchun ma’muriy protseduralarni o’rnatish va nazorat qilish.
• Ishtirokchilarning huquqlari, dasturlar talablari va dasturlarning afzalliklari kabi masalalar bo’yicha tashkiliy siyosatni belgilashda ishtirok etish.
• Dasturlarning yo’nalishlari va maqsadlarini aniqlash uchun a’zolar yoki jamiyat ehtiyojlarini tadqiq qilish va tahlil qilish.
• Agentlik maqsadlari, dasturlari va siyosatlarini tushuntirish va sharhlash uchun jamoat guruhlari bilan suhbatlashish.