Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

• Sinov faoliyatini umumlashtirish uchun hisobotlar yozish, jumladan, maqsadlar, rejalashtirish, jadval tuzish, bajarish, natijalar, tahlil, xulosalar va tavsiyalar tavsifi.
• Tashkilotning axborot texnologiyalari ilovalari va tarmoq tizimlari chizmalarini saqlash va yangilash.
• Muvofiqlikni ta’minlash uchun hukumat qoidalari va tegishli kodlarni talqin qilish.
• Razvedka ma’lumotlarini to’plashni boshqarish uchun individual yoki tranzaksiya maqsadlarini aniqlash.
• Xavfni kamaytirish yoki texnologiyaga asoslangan vositalar va usullardan foydalanishni osonlashtirish uchun mahsulot va xizmatlarni loyihalash yoki amalga oshirish.
• Biznesning uzluksizligi va falokatlarni tiklash byudjetlarini yaratish.
• O’quv va xabardorlik taqdimotlari yoki materiallarini yaratish yoki boshqarish.
• Falokatlarni tiklash va biznesning uzluksizligi bilan bog’liq yangi ishlanmalar va texnologiyalardan xabardor bo’lish uchun professional uchrashuvlarda qatnashish, adabiyotlarni o’qish va treninglarda yoki boshqa ta’lim takliflarida ishtirok etish.
• Mavjud falokatlarni tiklash, inqirozlarni boshqarish yoki biznesning uzluksizligi rejalarini ko’rib chiqish.