Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Tahlilchilar ko’pincha quyidagi vazifalarni bajaradilar:

• Axborot yoki ma’lumotlarni alohida qismlarga ajratish orqali axborotning asosiy tamoyillari, sabablari yoki faktlarini aniqlash.
• Hodisalar yoki jarayonlar qonunlar, qoidalar yoki standartlarga muvofiqligini aniqlash uchun tegishli ma’lumotlar va individual mulohazalardan foydalanish.
• Narsalarning yoki odamlarning qiymatini, ahamiyatini yoki sifatini baholash.
• Axborot yoki ma’lumotlarni kompilyatsiya qilish, kodlash, tasniflash, hisoblash, jadval tuzish, audit qilish yoki tekshirish.

• Bank avtomatlaridan foydalangan holda cheklarni kodlash va bekor qilish.
• Bosma cheklar uchun buyurtmalarni qabul qilish.
• Oldindan tayyorlangan bank hisobotlarini bekor qilingan cheklar bilan taqqoslash va tafovutlarni bartaraf etish.
• Cheklar bo’yicha imzolar va zarur ma’lumotlarni tekshirish.
• E’tiroz bildirilgan cheklar to’lovini oldini olish uchun to’lovni to’xtatish to’g’risida bildirishnomalarni joylashtirish.
• Bekor qilingan cheklar va mijozlar imzolari fayllarini saqlash.
• Hisob raqamlari bo’yicha hisobotlarni bekor qilingan cheklar partiyalari bilan taqqoslash.
• Aniq pochta xarajatlarini aniqlash uchun hisobotlar solingan konvertlarni tortish va ushbu pochta xarajatlarini markalar yoki o’lchash uskunalari yordamida yopishtirish.
• Mijozlarga tarqatish uchun hisobotlarni tayyorlash uchun hisobotlar, bekor qilingan cheklar yoki konvertlar solingan mashinalarni yuklash yoki konvertlarni qo’lda to’ldirish.
• Xatolik bilan mijozlarga qaytarilgan cheklarni olish, mijozlar hisoblarini sozlash va kerak bo’lganda xatolar haqidagi so’rovlarga javob berish.
• Hisobotlarni pochta orqali jo’natish yoki mijozlarga kassa orqali yetkazib berish uchun yo’naltirish.
• To’g’ri ishlashini ta’minlash uchun uskunalarni monitoring qilish.