Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Javob strategiyalarini ishlab chiqish uchun xavflarni baholashni amalga oshirish.
• Loyiha jamoasi a’zolarining ish faoliyatini monitoring qilish, ish faoliyati bo’yicha fikr-mulohazalarni taqdim etish va hujjatlashtirish.
• Muammolarni aniqlash va hal qilish uchun loyiha xodimlari bilan suhbatlashish.
• Mijozlar bilan bevosita muloqot qilish, so’rovnomalar o’tkazish yoki boshqa usullar orqali mijozlarning hozirgi yoki kelajakdagi ehtiyojlari va ustuvorliklarini baholash.
• Axborot texnologiyalari loyihalari bilan bog’liq uchrashuvlarni rejalashtirish va o’tkazish.
• Resurslar yoki materiallarni olish uchun loyiha manfaatdor tomonlari yoki yetkazib beruvchilari bilan muzokaralar olib borish.
• Loyiha rejalariga o’zgartirishlarni kiritish, ko’rib chiqish yoki tasdiqlash.
• Loyiha ehtiyojlarini qondirish uchun sotuvchilar yoki maslahatchilarni aniqlash, ko’rib chiqish yoki tanlash.
• Loyiha aloqa rejalarini tuzish va amalga oshirish.
• Dastlabki yoki qo’shimcha loyiha resurslariga ehtiyojni aniqlash.
• Loyiha xodimlarining faoliyatini boshqarish yoki muvofiqlashtirish.
• Xarajatlar va foyda yoki investitsiyalarning daromadliligi (ROI) kabi tahlillarni o’z ichiga olgan amalga oshirish rejalarini ishlab chiqish.