Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

Більшість стратегів повинні досягати успіху в:

• Встановленні довгострокових цілей та визначенні стратегій і дій для їх досягнення.
• Аналізі інформації та оцінці результатів для вибору найкращого рішення та вирішення проблем.
• Розробці конкретних цілей та планів для визначення пріоритетів, організації та виконання вашої роботи.
• Плануванні подій, програм та заходів, а також роботи інших.

• Консультування студентів з таких питань, як вибір курсу, прогрес до закінчення навчання та кар’єрні рішення.
• Керівництво, координація та оцінка діяльності персоналу, включаючи допоміжний персонал, задіяний в управлінні академічними установами, кафедрами або організаціями випускників.
• Розробка стратегічних планів для навчального закладу.
• Просування університету шляхом участі в громадських, державних та національних заходах або зустрічах, а також шляхом розвитку партнерських відносин з промисловістю та середніми навчальними закладами.
• Написання грантів для залучення зовнішнього фінансування та керівництво проектами, що фінансуються грантами.
• Контроль за управлінням об’єктами університету, включаючи проекти будівництва, ремонту та технічного обслуговування.
• Розробка або використання оцінок для моніторингу результатів навчання студентів.
• Підготовка звітів про академічні або інституційні дані.
• Набір, найм, навчання та звільнення персоналу кафедр.
• Планування, адміністрування та контроль бюджетів, ведення фінансового обліку та складання фінансових звітів.