Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

Більшість стратегів повинні досягати успіху в:

• Встановленні довгострокових цілей та визначенні стратегій і дій для їх досягнення.
• Аналізі інформації та оцінці результатів для вибору найкращого рішення та вирішення проблем.
• Розробці конкретних цілей та планів для визначення пріоритетів, організації та виконання вашої роботи.
• Плануванні подій, програм та заходів, а також роботи інших.

• Підготовка, ведення та оновлення файлів і записів, включаючи дані та статистику землекористування.
• Реагування на запити та скарги громадськості.
• Дослідження, збір, аналіз та упорядкування інформації з карт, звітів, розслідувань та книг для використання у звітах та спеціальних проектах.
• Підготовка, розробка та ведення карт і баз даних.
• Виконання функцій зв’язкової ланки між відділом планування та іншими відділами та установами.
• Підготовка звітів з використанням статистики, діаграм та графіків для ілюстрації планових досліджень у таких сферах, як населення, землекористування або зонування.
• Надання та обробка дозволів і заявок на зонування та проекти.
• Проведення співбесід, опитувань та інспекцій на місцях щодо факторів, що впливають на землекористування, таких як зонування, транспортний потік та житло.
• Інспектування ділянок та перегляд планів заявок на отримання дозволів на незначну забудову.