Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

Інноватори зазвичай мають чотири основні цілі:

• Розробка або створення нових програм, відносин, систем чи продуктів.
• Надання креативних ідей або мистецького внеску.
• Будьте в курсі технічних новинок та застосовуйте нові знання у своїй роботі.
• Бенчмаркінг, експериментування та тестування нових підходів до вирішення проблем.

• Розробка та підтримка систем реєстрації, каталогізації та базового ведення реєстру установи з використанням комп’ютерних баз даних.
• Надання інформації з фондів установи іншим кураторам та громадськості.
• Навчання та керівництво кураторським, фінансовим, технічним, дослідницьким та канцелярським персоналом, а також волонтерами або стажерами.
• Ведення переговорів та дозвіл на купівлю, продаж, обмін або позичання колекцій.
• Планування та проведення спеціальних дослідницьких проектів у сфері інтересів або експертизи.
• Консультації з радою директорів щодо формулювання та тлумачення політики, визначення бюджетних потреб та планування загальних операцій.
• Відвідування зустрічей, з’їздів та громадських заходів для просування використання послуг установи, пошуку фінансування та підтримки громадських альянсів.
• Планування заходів та організація деталей, включаючи частування, розваги, оформлення та збір будь-яких зборів.
• Написання та рецензування грантових пропозицій, журнальних статей, інституційних звітів та рекламних матеріалів.