Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

Добрі ремісники зазвичай здатні:

• Використовувати руки та передпліччя для обробки, встановлення, позиціонування та переміщення матеріалів.
• Виконувати точні та вмілі маніпуляції з дрібними предметами.
• Бути активними та проактивними щодо фізичної діяльності, яка вимагає значного використання рук і ніг та руху всього тіла, такої як лазіння, підняття тягарів, балансування, ходьба, нахиляння та робота з матеріалами.

• Підтримка безпечного робочого середовища шляхом моніторингу процедур безпеки та обладнання.
• Планування робочих графіків та розподіл обов’язків для забезпечення достатньої кількості персоналу для ефективного виконання діяльності та реагування на коливання робочого навантаження.
• Співпраця з працівниками та керівниками для вирішення проблем, пов’язаних з роботою.
• Перевірка робіт протягом усіх робочих процесів та після їх завершення для забезпечення їх належного виконання.
• Передача та пояснення робочих нарядів робітникам.
• Перевірка специфікацій завантажених або розвантажених матеріалів з інформацією, що міститься в робочих нарядах.
• Інформування призначених працівників або відділів про завантажені предмети або виниклі проблеми.
• Оцінка роботи працівників та підготовка оцінок роботи.
• Підготовка та ведення робочих записів та звітів з такою інформацією, як робочий час та заробітна плата працівників, щоденні квитанції або результати перевірок.
• Проведення нарад персоналу для передачі загальної інформації або для вирішення конкретних тем, таких як безпека.
• Перевірка обладнання на знос та відповідність специфікаціям.