Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

Більшість стратегів повинні досягати успіху в:

• Встановленні довгострокових цілей та визначенні стратегій і дій для їх досягнення.
• Аналізі інформації та оцінці результатів для вибору найкращого рішення та вирішення проблем.
• Розробці конкретних цілей та планів для визначення пріоритетів, організації та виконання вашої роботи.
• Плануванні подій, програм та заходів, а також роботи інших.

• Перегляд інформації про виконавців, такої як фотографії, резюме, голосові записи, відео та членство в профспілках, для визначення тих, кого слід запрошувати на прослуховування.
• Читання сценаріїв та консультації з продюсерами для визначення типів та кількості виконавців, необхідних для певної постановки.
• Відбір виконавців на ролі або подання списків відповідних виконавців продюсерам чи режисерам для остаточного відбору.
• Прослуховування та співбесіди з виконавцями для зіставлення їхніх якостей з конкретними ролями або для збільшення пулу доступних акторських талантів.
• Ведення файлів талантів, що містять таку інформацію, як спеціалізація виконавців, минулі виступи та доступність.
• Виконання функцій зв’язкової ланки між режисерами, акторами та агентами.
• Відвідування або перегляд постановок для підтримки знань про доступних акторів.
• Укладання переговорів щодо контрактних угод з виконавцями, з агентами або між виконавцями та агентами чи продюсерськими компаніями.
• Зв’язок з агентами та акторами для повідомлення про прослуховування та можливості виступів, а також для встановлення часу прослуховування.