Yönetici

Archetype 1 Administrator

Her yöneticinin aşağıdaki konularda mükemmel olması gerekir:

  • Denetçilere, iş arkadaşlarına ve astlara bilgi sağlamak, ayrıca kuruluş dışındaki kişilerle iletişim kurmak, kuruluşu müşterilere, kamuoyuna, hükümete ve diğer dış kaynaklara temsil etmek. Bu bilgiler şahsen, yazılı olarak, telefonla veya e-postayla paylaşılabilir.
  • Bilgi dosyalarını tutmak ve evrak işlemlerini yürütmek.
  • Bir kuruluşta çalışanları işe almak, mülakat yapmak, seçmek, işe yerleştirmek ve terfi ettirmek ve karşılıklı güven, saygı ve iş birliğini teşvik ederek ve geliştirerek görevleri birlikte başarmalarını sağlamak.

Denetçi

Archetype 6 Inspector

Denetmenlerin aşağıdaki konularda mükemmel olması gerekir:

  • Boyutları, mesafeleri ve miktarları tahmin etmek; veya bir iş faaliyetini gerçekleştirmek için gereken zamanı, maliyetleri, kaynakları veya malzemeleri belirlemek.
  • İlgili tüm kaynaklardan bilgi gözlemlemek, almak ve elde etmek.
  • Bilgileri kategorize ederek, tahmin ederek, farklılıkları veya benzerlikleri tanıyarak ve koşullardaki veya olaylardaki değişiklikleri tespit ederek tanımlamak.
  • Hataların veya diğer sorunların veya kusurların nedenini belirlemek için ekipman, yapı veya malzemeleri incelemek.

Ek iş faaliyetleri : Sipariş memurları

  • Müşterilerin adlarını, adreslerini ve fatura bilgilerini, ürün numaralarını ve satın alınacak ürünlerin özelliklerini almak ve bu bilgileri sipariş formlarına girmek.
  • Faturaları, sevkiyat belgelerini ve sözleşmeleri hazırlamak.
  • Müşterileri posta veya telefon yoluyla sipariş bilgileri (birim fiyatları, sevkiyat tarihleri ve olası gecikmeler gibi) hakkında bilgilendirmek.
  • Müşteri şikayetlerini almak ve yanıtlamak.
  • Müşteri ve sipariş bilgilerinin doğruluğunu doğrulamak, gerekirse daha önce elde edilen bilgilerle karşılaştırmak.
  • Belirtilen departmanları veya birimleri siparişleri hazırlamaya ve belirlenen yerlere göndermeye yönlendirmek.
  • İstenen malların stok durumunu belirlemek için envanter kayıtlarını kontrol etmek.
  • Raporlama prosedürlerine göre siparişlerin eksiksizliğini gözden geçirmek ve eksik siparişleri daha fazla işlem için iletmek.
  • Telefonla veya ziyaretler yoluyla potansiyel veya mevcut müşterilere ek mal veya hizmet satmaya çalışmak.
  • Alınan siparişlerin kopyalarını dosyalamak veya siparişleri kayıtlara geçirmek.