Denetmenlerin aşağıdaki konularda mükemmel olması gerekir:

• Boyutları, mesafeleri ve miktarları tahmin etmek; veya bir iş faaliyetini gerçekleştirmek için gereken zamanı, maliyetleri, kaynakları veya malzemeleri belirlemek.
• İlgili tüm kaynaklardan bilgi gözlemlemek, almak ve elde etmek.
• Bilgileri kategorize ederek, tahmin ederek, farklılıkları veya benzerlikleri tanıyarak ve koşullardaki veya olaylardaki değişiklikleri tespit ederek tanımlamak.
• Hataların veya diğer sorunların veya kusurların nedenini belirlemek için ekipman, yapı veya malzemeleri incelemek.

Her yöneticinin aşağıdaki konularda mükemmel olması gerekir:

• Denetçilere, iş arkadaşlarına ve astlara bilgi sağlamak, ayrıca kuruluş dışındaki kişilerle iletişim kurmak, kuruluşu müşterilere, kamuoyuna, hükümete ve diğer dış kaynaklara temsil etmek. Bu bilgiler şahsen, yazılı olarak, telefonla veya e-postayla paylaşılabilir.
• Bilgi dosyalarını tutmak ve evrak işlemlerini yürütmek.
• Bir kuruluşta çalışanları işe almak, mülakat yapmak, seçmek, işe yerleştirmek ve terfi ettirmek ve karşılıklı güven, saygı ve iş birliğini teşvik ederek ve geliştirerek görevleri birlikte başarmalarını sağlamak.

• Telefonlara cevap verme, posta tasnifi, dosyalama, yazma, kelime işlem, fotokopi çekme ve materyalleri postayla gönderme gibi büro işlerini yürütmek.
• Büro çalışanları, gönüllüler, öğrenci asistanları ve diğer kütüphane çalışanlarının planlamasını, denetimini ve eğitimini yapmak.
• Fotokopi makineleri, tarayıcılar ve bilgisayarlar gibi kütüphane ekipmanlarının bakımını yapmak ve kullanıcılara bu ekipmanların doğru kullanımı konusunda talimat vermek.
• Kütüphane kullanıcıları için rezerve edilmiş materyalleri yerleştirmek, materyalleri kütüphaneye giriş ve çıkış işlemlerini yapmak ve süresi dolmuş materyalleri kaldırmak suretiyle rezerve edilmiş materyalleri yönetmek.
• Ödünç verme masalarında kitap, süreli yayın, video kaset ve diğer materyalleri ödünç vermek, rezerve etmek ve toplamak ve kütüphaneler arası ödünç verme işlemlerini gerçekleştirmek.
• Fatura kesme, mali kayıtları tutma, bütçeleme ve nakit işlemlerini yönetme gibi muhasebe ve defter tutma faaliyetlerini yürütmek.
• Fiyatları kontrol ederek, maliyetleri hesaplayarak ve uygun sipariş formlarını hazırlayarak kitap, broşür, süreli yayın, görsel-işitsel materyal ve diğer kütüphane malzemelerini temin etmek ve bu bilgileri başkalarına sağlayarak sipariş süreçlerini kolaylaştırmak.