Alla administratörer bör utmärka sig i att:

• Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
• Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
• Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

Varje handledare bör utmärka sig i att:

• Övervaka och granska information från material, händelser eller miljön.
• Upptäcka eller bedöma problem, vare sig de är verkliga eller potentiella.
• Övervaka och kontrollera resurser och övervaka hur pengar används.

• Implementera säkerhetsprocedurer för flygfältet för att säkerställa en säker driftsmiljö för personal och flygplansdrift.
• Planera och samordna byggnation av flygfält.
• Samordna med myndigheter, såsom flygtrafikledning, civilingenjörer eller kommandoposter, för att säkerställa stöd till flygfältsförvaltningsaktiviteter.
• Övervaka ankomst, parkering, tankning, lastning och avgång av alla flygplan.
• Upprätthålla luft-till-mark- och punkt-till-punkt-radiokontakt med flygplanschefer.
• Utbilda operativ personal.
• Vidarebefordra information om avgång, ankomst, förseningar, flygplans- och flygfältsstatus och annan relevant information till överordnade kontrollmyndigheter.
• Anskaffa, producera och tillhandahålla information om säker drift av flygplan, såsom publikationer om färdplanering, operativa publikationer, sjökort och kartor eller väderinformation.
• Samordna kommunikationen mellan flygtrafiklednings- och underhållspersonal.
• Utföra och övervaka flygfältsförvaltningsaktiviteter, inklusive mobila flygfältsförvaltningsfunktioner.