किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

किसी भी सुपरवाइज़र को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• मटीरियल, इवेंट या माहौल से मिली जानकारी को मॉनिटर करना और रिव्यू करना।
• असली या होने वाली समस्याओं का पता लगाना या उनका अंदाज़ा लगाना।
• रिसोर्स को मॉनिटर और कंट्रोल करना और पैसे के खर्च पर नज़र रखना।

• कर्मचारियों और एयरक्राफ्ट ऑपरेशन के लिए सुरक्षित ऑपरेटिंग माहौल पक्का करने के लिए एयरफील्ड सेफ्टी प्रोसीजर लागू करना।
• एयरफील्ड कंस्ट्रक्शन की प्लानिंग और कोऑर्डिनेशन करना।
• एयरफील्ड मैनेजमेंट एक्टिविटीज में मदद पक्का करने के लिए एयर ट्रैफिक कंट्रोलिंग, सिविल इंजीनियर या कमांड पोस्ट जैसी एजेंसियों के साथ कोऑर्डिनेशन करना।
• सभी एयरक्राफ्ट के आने, पार्किंग, रीफ्यूलिंग, लोडिंग और डिपार्चर पर नज़र रखना।
• एयरक्राफ्ट कमांडरों के साथ एयर टू ग्राउंड और पॉइंट टू पॉइंट रेडियो कॉन्टैक्ट बनाए रखना।
• ऑपरेशन स्टाफ को ट्रेनिंग देना।
• डिपार्चर, आने, देरी, एयरक्राफ्ट और एयरफील्ड का स्टेटस, और दूसरी ज़रूरी जानकारी अपलाइन कंट्रोलिंग एजेंसियों को भेजना।
• एयरक्राफ्ट के सुरक्षित ऑपरेशन के बारे में जानकारी खरीदना, बनाना और देना, जैसे फ्लाइट प्लानिंग पब्लिकेशन, ऑपरेशन पब्लिकेशन, चार्ट और मैप, या मौसम की जानकारी।
• एयर ट्रैफिक कंट्रोलिंग और मेंटेनेंस कर्मचारियों के बीच कम्युनिकेशन को कोऑर्डिनेट करना।
• एयरफील्ड मैनेजमेंट एक्टिविटीज करना और उनकी देखरेख करना, जिसमें मोबाइल एयरफील्ड मैनेजमेंट फंक्शन शामिल हैं।