Alla administratörer bör utmärka sig i att:

• Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
• Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
• Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

Innovatörer har vanligtvis fyra huvudmål:

• Att utveckla eller skapa nya applikationer, relationer, system eller produkter.
• Att ge kreativa idéer eller konstnärliga bidrag.
• Att hålla sig tekniskt uppdaterad och tillämpa ny kunskap i ditt arbete.
• Att jämföra, experimentera och testa nya metoder för att lösa problem.

• Utveckla och underhålla en institutions registrerings-, katalogiserings- och grundläggande registerhållningssystem med hjälp av datoriserade databaser.
• Tillhandahålla information från institutionens samlingar till andra intendenter och allmänheten.
• Utbilda och handleda intendant-, finansiell-, teknisk-, forsknings- och kontorspersonal, såväl som volontärer eller praktikanter.
• Förhandla om och godkänna köp, försäljning, utbyte eller utlåning av samlingar.
• Planera och genomföra särskilda forskningsprojekt inom ett intresse- eller expertområde.
• Samråda med styrelsen för att formulera och tolka policyer, fastställa budgetkrav och planera den övergripande verksamheten.
• Delta i möten, kongresser och medborgarevenemang för att främja användningen av institutionens tjänster, söka finansiering och upprätthålla samarbetspartners.
• Schemalägga evenemang och organisera detaljer, inklusive förfriskningar, underhållning, dekorationer och insamling av eventuella avgifter.
• Skriva och granska bidragsansökningar, tidskriftsartiklar, institutionella rapporter och publicitetsmaterial.