Alla administratörer bör utmärka sig i att:

• Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
• Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
• Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

Bra hantverkare kan vanligtvis:

• Använda händer och armar för att hantera, installera, placera och flytta material.
• Utföra precis och skicklig hantering av små föremål.
• Vara aktiv och proaktiv när det gäller fysiska aktiviteter som kräver avsevärd användning av armar och ben och att man rör hela kroppen, såsom att klättra, lyfta, balansera, gå, böja sig och hantera material.

• Upprätthålla en säker arbetsmiljö genom att övervaka säkerhetsrutiner och utrustning.
• Planera arbetsscheman och tilldela uppgifter för att upprätthålla tillräcklig personal för effektivt utförande av aktiviteter och hantering av fluktuerande arbetsbelastning.
• Samarbeta med arbetare och chefer för att lösa arbetsrelaterade problem.
• Granska arbetet genom hela arbetsprocessen och vid dess slut för att säkerställa att det har utförts korrekt.
• Överföra och förklara arbetsordrar till arbetare.
• Kontrollera specifikationer för material som lastats eller lossats mot informationen i arbetsordrar.
• Informera utsedda anställda eller avdelningar om lastade artiklar eller uppkomna problem.
• Utvärdera anställdas prestationer och förbereda prestationsbedömningar.
• Förbereda och upprätthålla arbetsregister och rapporter med information såsom anställdas tid och löner, dagliga kvitton eller inspektionsresultat.
• Hålla personalmöten för att förmedla allmän information eller för att behandla specifika ämnen, såsom säkerhet.
• Inspektera utrustning för slitage och för överensstämmelse med specifikationer.