Любой администратор должен преуспеть в:

• Предоставлении информации руководителям, коллегам и подчинённым, а также в общении с людьми за пределами организации, представлении организации перед клиентами, общественностью, государственными органами и другими внешними источниками. Этой информацией можно обмениваться лично, письменно, по телефону или электронной почте.
• Ведении информационных файлов и обработке документов.
• Подборе, собеседованиях, отборе, найме и продвижении сотрудников в организации, а также в организации их совместной работы для выполнения задач путём укрепления взаимного доверия, уважения и сотрудничества.

У новаторов обычно четыре основные цели:

• Разработка или создание новых приложений, отношений, систем или продуктов.
• Предложение творческих идей или художественного вклада.
• Поддержание технического уровня и применение новых знаний в своей работе.
• Сравнительный анализ, экспериментирование и тестирование новых подходов к решению проблем.

• Разработка и ведение регистрации, каталогизации и основных систем ведения реестра учреждения с использованием компьютерных баз данных.
• Предоставление информации из фондов учреждения другим кураторам и общественности.
• Обучение и контроль кураторского, финансового, технического, исследовательского и административного персонала, а также волонтеров и стажеров.
• Ведение переговоров и разрешение на покупку, продажу, обмен или предоставление во временное пользование коллекций.
• Планирование и проведение специальных исследовательских проектов в интересующей или экспертной области.
• Взаимодействие с советом директоров для разработки и толкования политики, определения бюджетных требований и планирования общей деятельности.
• Посещение собраний, съездов и общественных мероприятий для популяризации услуг учреждения, поиска финансирования и поддержания общественных связей.
• Планирование мероприятий и организация деталей, включая угощения, развлечения, украшения и сбор любых сборов.
• Написание и рассмотрение заявок на гранты, журнальных статей, отчетов учреждения и рекламных материалов.