Strateg

Majoritatea strategilor ar trebui să exceleze la:
- Stabilirea obiectivelor pe termen lung și specificarea strategiilor și acțiunilor pentru atingerea acestora.
- Analizarea informațiilor și evaluarea rezultatelor pentru a alege cea mai bună soluție și a rezolva problemele.
- Dezvoltarea de obiective și planuri specifice pentru a prioritiza, organiza și realiza munca.
- Programarea evenimentelor, programelor și activităților, precum și a muncii altora.
Administrator

Orice administrator ar trebui să exceleze la:
- Furnizarea de informații către supervizori, colegi și subordonați, precum și comunicarea cu persoane din afara organizației, reprezentarea organizației în fața clienților, publicului, guvernului și altor surse externe. Aceste informații pot fi schimbate personal, în scris, prin telefon sau e-mail.
- Menținerea fișierelor de informații și procesarea documentelor.
- Recrutarea, intervievarea, selectarea, angajarea și promovarea angajaților dintr-o organizație și implicarea acestora în colaborare pentru îndeplinirea sarcinilor, încurajând și construind încredere reciprocă, respect și cooperare.
Activități suplimentare ale postului pentru Planificatori de întâlniri, convenții și evenimente
- Consultarea clienților pentru determinarea obiectivelor și cerințelor pentru evenimente, cum ar fi întâlniri, conferințe și convenții.
- Monitorizarea activităților evenimentului pentru a asigura conformitatea cu reglementările și legile aplicabile, satisfacția participanților și rezolvarea oricăror probleme apărute.
- Consultarea cu personalul de la locația aleasă a evenimentului pentru coordonarea detaliilor.
- Verificarea facturilor evenimentului pentru acuratețe și aprobarea plății.
- Planificarea și dezvoltarea programelor, agendelor, bugetelor și serviciilor în conformitate cu cerințele clienților.
- Coordonarea serviciilor pentru evenimente, cum ar fi cazarea și transportul participanților, facilitățile, cateringul, semnalizarea, afișajele, cerințele pentru nevoi speciale, imprimarea și securitatea evenimentului.
- Aranjarea disponibilității echipamentelor audiovizuale, transportului, afișajelor și a altor nevoi ale evenimentului.
- Inspectarea facilităților evenimentului pentru a se asigura că acestea respectă cerințele clienților.
- Menținerea evidențelor aspectelor evenimentului, inclusiv detaliile financiare.






