Inspectorii ar trebui să fie excelenți la:

• Estimarea dimensiunilor, distanțelor și cantităților; sau determinarea timpului, costurilor, resurselor sau materialelor necesare pentru a efectua o activitate de lucru.
• Observarea, primirea și obținerea de informații din toate sursele relevante.
• Identificarea informațiilor prin clasificare, estimare, recunoașterea diferențelor sau asemănărilor și detectarea schimbărilor în circumstanțe sau evenimente.
• Inspectarea echipamentelor, structurilor sau materialelor pentru a identifica cauza erorilor sau a altor probleme sau defecte.

Orice administrator ar trebui să exceleze la:

• Furnizarea de informații către supervizori, colegi și subordonați, precum și comunicarea cu persoane din afara organizației, reprezentarea organizației în fața clienților, publicului, guvernului și altor surse externe. Aceste informații pot fi schimbate personal, în scris, prin telefon sau e-mail.
• Menținerea fișierelor de informații și procesarea documentelor.
• Recrutarea, intervievarea, selectarea, angajarea și promovarea angajaților dintr-o organizație și implicarea acestora în colaborare pentru îndeplinirea sarcinilor, încurajând și construind încredere reciprocă, respect și cooperare.

• Efectuarea de activități administrative, cum ar fi răspunsul la telefon, sortarea corespondenței, arhivarea, dactilografiarea, procesarea de texte, fotocopierea și trimiterea de materiale prin poștă.
• Programarea, supravegherea și instruirea lucrătorilor administrativi, a voluntarilor, a asistenților studenți și a altor angajați ai bibliotecii.
• Întreținerea echipamentelor bibliotecii, cum ar fi fotocopiatoare, scanere și computere, și instruirea utilizatorilor cu privire la utilizarea corectă a acestor echipamente.
• Gestionarea materialelor de rezervă prin plasarea articolelor în rezervă pentru utilizatorii bibliotecii, preluarea și scoaterea articolelor din bibliotecă și eliminarea articolelor expirate.
• Împrumutarea, rezervarea și colectarea de cărți, periodice, casete video și alte materiale la birourile de împrumut și procesarea materialelor pentru împrumuturi interbibliotecare.
• Efectuarea de activități de contabilitate și evidență contabilă, cum ar fi facturarea, menținerea evidențelor financiare, bugetarea și gestionarea numerarului.
• Achiziționarea de cărți, broșuri, periodice, materiale audiovizuale și alte consumabile de bibliotecă prin verificarea prețurilor, calcularea costurilor și pregătirea formularelor de comandă corespunzătoare și facilitarea proceselor de comandă prin furnizarea acestor informații către terți.